Moms på faktura

Krav og regler for korrekt fakturering med moms.

Hvad skal stå på en momsfaktura?

En gyldig momsfaktura skal indeholde følgende oplysninger:

Fakturanummer - Unikt, fortløbende nummer
Fakturadato - Dato for udstedelse
Sælgers navn og adresse - Virksomhedens fulde navn og adresse
Sælgers CVR-nummer - Dit momsnummer (DK + CVR)
Købers navn og adresse - Kundens fulde navn og adresse
Købers CVR-nummer - Ved B2B-salg
Beskrivelse - Hvad der er solgt (varer/ydelser)
Mængde - Antal eller omfang
Pris uden moms - Nettobeløb
Momssats - 25% (eller 0% ved fritagelse)
Momsbeløb - Moms i kr.
Total inkl. moms - Samlet beløb

Eksempel på momsfaktura

Din Virksomhed ApS
Vejnavn 123, 2100 København Ø
CVR: DK12345678
FAKTURA
Fakturanr: 2024-0042
Dato: 03-02-2026
Kunde:
Kunde A/S
Kundegade 456, 8000 Aarhus
CVR: DK87654321
BeskrivelseAntalPrisBeløb
Konsulentydelse10 timer800,008.000,00
Subtotal:8.000,00 kr.
Moms (25%):2.000,00 kr.
Total:10.000,00 kr.

Forenklet faktura (kassebon)

Ved salg under 3.000 kr. inkl. moms kan du bruge en forenklet faktura:

Skal indeholde

  • • Dato
  • • Sælgers navn og CVR
  • • Beskrivelse af varer/ydelser
  • • Momsbeløb eller momssats
  • • Total inkl. moms

Kan udelades

  • • Fakturanummer
  • • Købers navn og adresse
  • • Købers CVR-nummer
  • • Pris uden moms (separat)

Særlige tilfælde

Momsfri salg

Ved momsfritagne ydelser: Angiv “Momsfri, jf. momslovens §13” og den relevante bestemmelse.

Reverse charge (EU)

Ved salg til EU-virksomheder: Angiv “Reverse charge” og købers momsnummer. Ingen moms på fakturaen.

Kreditnota

Ved rettelser: Udsted en kreditnota med reference til den oprindelige faktura.

Selvfakturering

Køber kan udstede faktura på vegne af sælger, hvis der er en skriftlig aftale.

Vigtige regler

  • Fortløbende numre: Fakturanumre skal være ubrudte og i rækkefølge
  • Opbevaring: Fakturaer skal gemmes i minimum 5 år
  • Elektroniske fakturaer: Gyldige på lige fod med papirfakturaer
  • Manglende moms: Køber mister fradragsret ved ugyldig faktura

Ofte stillede spørgsmål

Hvad skal stå på en momsfaktura?

En momsfaktura skal indeholde: fakturanummer, dato, sælgers navn/adresse/CVR, købers navn/adresse, beskrivelse af varer/ydelser, pris uden moms, momssats, momsbeløb, og total inkl. moms.

Hvornår skal jeg udstede en faktura?

Du skal udstede en faktura senest ved leveringstidspunktet eller ved modtagelse af betaling, hvis betalingen sker før levering. Ved løbende ydelser senest ved periodens afslutning.

Kan jeg bruge en forenklet faktura?

Ja, ved salg under 3.000 kr. inkl. moms kan du bruge en forenklet faktura (kassebon), som ikke behøver at indeholde købers oplysninger.

Hvad hvis fakturaen mangler moms?

Hvis en faktura mangler korrekt momsangivelse, kan køber ikke få momsfradrag. Som sælger hæfter du stadig for momsen, selvom den ikke fremgår af fakturaen.